Factura Comercial, todo lo que debes saber

¿Qué es una Factura comercial?

Es el documento comercial más importante en el circuito documentario de una operación de compraventa internacional y va destinado al importador, y a la Aduana. La factura comercial es emitida por el exportador, una vez confirmada la operación de venta, (Previo envío de la factura proforma) para que el comprador pague el importe de los productos y servicios que se suministran.  Además es un documento contable que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios al paso de las mercancías por las aduanas.

Es decir, mediante un original de la factura, el importador declara ante la autoridad fiscal de su país, el importe que debe abonar,  a quién lo abona y la forma de pago que se ha  concertado. Para el exportador supone la prueba documental de las ventas que ha  realizado a mercados exteriores.

Consideración importante:

Los requisitos que deben contener las facturas están recogidos en el artículo 6 del Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido.

¿Qué datos aparecen en una factura comercial?

  • Referencia al pedido o factura pro forma.
  • Fecha, nombres y direcciones comerciales de comprador y vendedor.
  • Denominación precisa, cantidad de la mercancía y precio
  • Datos necesarios para la determinación de la base imponible del Impuesto.
  • El tipo impositivo o tipos impositivos
  • Precio unitario y total de la mercancía en la divisa pactada
  • Forma y condiciones de pago.
  • Incoterm
  • Número de identificación fiscal (en caso de operaciones intracomunitarias)

Algunas empresas consideran conveniente incluir información adicional a la indicada anteriormente.

  • Forma y plazo de pago
  • Especificar el origen de las mercancías.
  • Medio de transporte pactado.
  • Código TARIC (clasificación arancelaria, a título informativo.)
  • Cláusulas de dominio.

La factura comercial debe imprimirse en papel con membrete de la empresa exportadora. A diferencia de la factura pro forma, debe firmarse y sellarse. Es necesario emitir tantos ejemplares como sean necesarios para cada uno de los trámites requeridos (aduanas, bancos, etc.)

Factura Comercial en Comercio Internacional

Hay que tener en cuenta que en las operaciones de comercio internacional la factura comercial debe ser conforme también con lo estipulado en la normativa en el país de destino (contenido, idioma, obligación de legalizar, etc.) Para conocer los requisitos específicos en terceros países (fuera de la Unión Europea)  se recomienda revisar la sección de “Exporter’s Guide to Import Formalities” de la base de datos de acceso a mercados de la Comisión Europea

Descargar Plantilla Factura Comercial

Hemos diseñado un modelo de Factura Comercial, que reúne todos los requisitos para ser utilizado tanto en comercio internacional como en transacciones nacionales.

Descargar Factura Comercial

  • Anne Williams

    If I may, I would add that the invoice is one of the key docs in the international trade operation. It must be issued taking into account that it may be used as a basis in case of a legal issue.
    Moreover, info such as major raw material, TARIC, means and conditions of payments are not only convenient, but highly recommended : 1) it can help reduce customs processing (tramites aduaneros), 2) it can be helpful on the commercial ground, for the sourcing dept. for instance.
    Price shown on invoice is without any tax.